Comment tenir votre comptabilité avec Claude (pas à pas)

Vous pouvez faire tout votre mois de comptabilité en discutant avec Claude — enregistrer des écritures, rapprocher la banque, facturer des clients et sortir des rapports — une fois que vous l’avez connecté à une plateforme comptable qui parle MCP. Ce guide montre exactement comment, en utilisant Qontab.

Étape 1 — Créer une clé API

Dans Qontab, ouvrez Paramètres → Clés API et générez une clé. Choisissez read si vous voulez seulement que Claude consulte vos comptes et produise des rapports, ou read_write si vous voulez qu’il enregistre et modifie des écritures. Copiez la clé — vous ne la verrez qu’une seule fois.

Étape 2 — Connecter Claude à Qontab

Claude Code (CLI)

claude mcp add --transport http qontab https://api.qontab.com/mcp \
  --header "Authorization: Bearer YOUR_KEY"

Claude Desktop

Ajoutez ceci à votre claude_desktop_config.json puis redémarrez Claude Desktop :

{
  "mcpServers": {
    "qontab": {
      "command": "npx",
      "args": ["-y", "mcp-remote", "https://api.qontab.com/mcp",
               "--header", "Authorization:Bearer YOUR_KEY"]
    }
  }
}

Claude.ai (OAuth — aucune clé à coller)

Allez dans Paramètres → Connecteurs → Ajouter un connecteur personnalisé et collez https://api.qontab.com/mcp. Vous vous connecterez à Qontab, choisirez votre entreprise, et vous voilà connecté. Consultez les notes de configuration complètes pour chaque client.

Étape 3 — Enregistrer des écritures en langage courant

Décrivez simplement ce qui s’est passé. Par exemple :

“Enregistre une dépense d’hébergement de 1 200 € payée depuis mon compte EUR le 3 juin, catégorie Logiciels.”

Claude appelle create_expense, Qontab résout le taux de change pour cette date et écrit une écriture équilibrée. Vous pouvez aussi traiter par lot :

“Voici six reçus — crée les dépenses et joins chaque reçu.”

Cela utilise le composite record_expense_with_receipt de sorte que chaque dépense et son document soient liés en une seule étape.

Étape 4 — Rapprocher votre banque

Téléversez ou collez votre relevé et demandez :

“Rapproche mon compte EUR principal avec ce relevé.”

L’outil import_bank_and_reconcile fait automatiquement correspondre les lignes du relevé à vos écritures par montant et par date, achève le rapprochement si tout concorde, et vous restitue les éléments ambigus pour que vous les confirmiez.

Étape 5 — Facturer un client et enregistrer le paiement

“Facture Acme Corp 4 500 € pour du conseil de mai, TVA 15 %, puis marque-la payée sur Revolut le 3.”

Le composite record_paid_invoice rédige la facture, la valide avec la bonne TVA et enregistre le paiement — avec une sémantique de sécurité qui fait que vous ne vous retrouvez jamais avec une facture payée sans écriture d’émission.

Étape 6 — Clôturer le mois et passer en revue

Demandez directement les états et les questions de gestion :

• “Donne-moi le compte de résultat et le bilan pour l’exercice en cours.”
• “Quels clients me doivent encore de l’argent ?”
• “Comment le chiffre d’affaires de ce trimestre se compare-t-il au budget ?”
• “Combien de PAYE, CSG et NSF dois-je à la MRA ce mois-ci ?”

Ces requêtes correspondent à get_profit_loss, get_balance_sheet, list_invoices, get_budget_vs_actual et get_payroll_run — votre grand livre transformé en tableau de bord conversationnel.

Conseils pour des résultats fiables

• Commencez en lecture seule. Utilisez une clé read pendant une semaine pour établir la confiance avant d’accorder l’accès en écriture.
• Soyez précis sur les dates et les comptes. Nommer la banque et la date évite toute ambiguïté et permet d’obtenir le bon taux de change.
• Confirmez les actions destructrices. La validation et la suppression sont signalées ; Claude demandera avant de les exécuter.
• Laissez les composites faire le travail en plusieurs étapes. Ils sont plus sûrs que l’enchaînement manuel d’outils unitaires.

Prêt à l’essayer ? Créez un compte Qontab gratuit, générez une clé et dirigez Claude vers vos comptes.