Immobilisations et amortissement

Enregistrez vos immobilisations, calculez l’amortissement linéaire ou dégressif et comptabilisez les cessions avec le gain ou la perte qui en résulte.

De quoi il s’agit

Une immobilisation est un bien que votre entreprise achète pour l’utiliser plusieurs années — un véhicule, un ordinateur portable, du mobilier de bureau, un bâtiment. Comme il rend service dans la durée, vous n’en passez pas tout le coût en charge le mois de l’achat. Vous répartissez plutôt ce coût sur la durée d’utilité du bien : cette répartition, c’est l’amortissement. Qontab enregistre l’immobilisation, construit pour vous le calendrier complet d’amortissement et comptabilise chaque période en écriture équilibrée, afin que votre résultat, votre bilan et votre résultat fiscal reflètent l’usure du bien.

C’est important parce que l’amortissement maintient vos comptes honnêtes sur la valeur. Passez une camionnette de cinq ans en charge d’un coup et vous sous-évaluez le bénéfice de cette année tout en surévaluant celui de l’an prochain ; amortissez-la et chaque année supporte sa juste part du coût.

Enregistrer une immobilisation

Ajoutez une immobilisation en lui donnant une catégorie — véhicule, équipement, mobilier, ordinateur, bâtiment ou autre — ainsi que les chiffres qui pilotent le calendrier :

• Coût d’acquisition et date d’acquisition — ce que vous avez payé et quand. Ces valeurs sont figées une fois l’immobilisation créée.
• Valeur résiduelle — ce que vaudra encore le bien en fin de vie. Seul le coût au-dessus de la résiduelle est amorti.
• Durée d’utilité — le nombre de mois d’utilisation. Qontab répartit le montant amortissable sur cette durée.

Vous pouvez aussi rattacher l’immobilisation aux comptes du grand livre à utiliser — compte d’immobilisation, compte de charge d’amortissement, amortissements cumulés et compte de gain/perte de cession — et, en option, enregistrer le mode de paiement pour que l’achat se comptabilise directement dans votre plan comptable. Dès l’enregistrement, Qontab génère le calendrier ; vous pouvez le régénérer à tout moment avant que la première période soit comptabilisée.

Méthodes d’amortissement

Qontab propose trois méthodes, chacune en fréquence mensuelle ou annuelle. La première période est calculée au prorata depuis la date d’acquisition, et le calendrier n’amortit jamais en dessous de la valeur résiduelle.

• Linéaire — le même montant à chaque période : (coût − résiduelle) ÷ durée d’utilité. Simple et le choix le plus courant.
• Dégressif — un taux fixe appliqué à la valeur nette comptable qui décroît, donc des charges plus lourdes au début puis décroissantes. Le taux provient du taux de déduction fiscale que vous définissez, ou est déduit de la durée d’utilité.
• Accéléré — la somme des chiffres des années, autre profil chargé en début de vie qui amortit plus vite que le linéaire les premières années.

Comptabiliser l’amortissement

Le calendrier est un plan, pas une écriture. L’amortissement n’impacte vos comptes que lorsque vous comptabilisez une période. Comptabiliser une période enregistre une écriture équilibrée :

1. Débit du compte de charge d’amortissement — c’est le coût qui apparaît dans votre compte de résultat.
2. Crédit des amortissements cumulés — un compte d’actif soustractif qui grossit au bilan.
3. Qontab abaisse la valeur nette comptable du bien d’autant et marque la ligne comptabilisée, pour qu’elle ne le soit jamais deux fois. Quand la valeur nette comptable atteint la résiduelle, l’immobilisation est entièrement amortie.

Vous pouvez comptabiliser une période à la fois, ou comptabiliser en une passe tout ce qui est dû jusqu’à une date choisie, pour toutes les immobilisations actives.

Céder une immobilisation

Lorsque vous vendez ou mettez au rebut un bien, enregistrez une cession avec la date de vente et le produit. Qontab règle l’ensemble en une seule séquence d’écritures :

• Il comptabilise d’abord l’amortissement encore dû jusqu’à la date de cession, au prorata du mois entamé pendant lequel vous déteniez le bien.
• Il sort l’immobilisation à son coût et solde ses amortissements cumulés, la retirant du bilan.
• Il enregistre le produit (sur le compte bancaire rattaché s’il y en a un) et comptabilise l’écart entre le produit et la valeur nette comptable en gain ou perte de cession.

Vendez au-dessus de la valeur nette comptable et vous comptabilisez un gain ; en dessous, une perte. Dans les deux cas, le calendrier restant du bien est annulé et son statut passe à cédé.

Avec l’IA (MCP)

Via le connecteur MCP de Qontab, un assistant IA peut gérer votre registre en langage naturel. Les outils d’immobilisations — list_assets, get_asset, create_asset, update_asset, book_asset_depreciation, dispose_asset et delete_asset — couvrent tout le cycle de vie. Les immobilisations sont un domaine avancé : ces outils ne sont disponibles que sur l’offre Enterprise ; un appel sur un forfait inférieur renvoie une invitation à passer à l’offre supérieure plutôt que de s’exécuter.

FAQ