La rentabilité par projet

Affectez revenus et coûts à des projets et visualisez chiffre d’affaires, coût et marge par projet dans le temps.

De quoi il s’agit

Un projet dans Qontab est une étiquette que vous attachez aux lignes de revenus et de coûts pour mesurer un travail isolément — une mission client, une réalisation, un contrat. Une fois vos écritures affectées, la page du projet totalise le chiffre d’affaires généré et les coûts engagés, et affiche la marge (chiffre d’affaires moins coût). Elle répond à la question que tout dirigeant se pose mais que peu d’outils traitent proprement : ce chantier a-t-il vraiment gagné de l’argent ?

Un projet ne change rien à votre grand livre. Les mêmes écritures comptabilisées alimentent toujours votre compte de résultat et votre bilan ; l’étiquette de projet est simplement un second axe qui permet à Qontab de découper ces chiffres par chantier, sans aucune double saisie.

Créer un projet

Créez un projet avec un court code projet et un nom. Le reste est facultatif mais utile : liez un contact client, fixez une date de début et de fin, choisissez la devise du projet, et donnez-lui un budget pour comparer plus tard le prévu au réalisé.

• Code & nom — la façon dont le projet apparaît dans les listes et sur les écritures affectées.
• Client — rattachez si besoin le projet à un contact pour le contexte.
• Budget — un coût attendu que Qontab confronte au réalisé.
• Statut — planification, actif, en pause, terminé ou archivé (actif par défaut).

Affecter revenus et coûts

La rentabilité ne vaut que par la qualité de l’affectation. Lorsque vous saisissez un revenu ou une dépense, affectez la ligne concernée au projet. Dès lors, ce revenu ou ce coût appartient au chantier et entre dans ses totaux — automatiquement, dès que l’écriture est comptabilisée.

• Chiffre d’affaires — factures et autres revenus affectés au projet deviennent son chiffre d’affaires.
• Coûts — dépenses, factures de sous-traitants et frais remboursés affectés au projet deviennent son coût.
• Comptabilisé seulement — les brouillons sont ignorés, donc une écriture inachevée ne bouge jamais la marge.

Lire la rentabilité

La page du projet affiche trois chiffres clés — chiffre d’affaires, charges et bénéfice — tous dans la devise du projet et cumulés sur toute la durée du chantier à ce jour. Si vous avez fixé un budget, Qontab ajoute un bloc budget face au réalisé : le coût budgété, le coût réel à ce stade, et l’écart entre les deux, pour qu’un dépassement saute aux yeux avant de devenir une surprise.

1. Chiffre d’affaires — la somme des revenus affectés au projet.
2. Charges — la somme des coûts qui lui sont affectés.
3. Bénéfice — chiffre d’affaires moins charges ; c’est votre marge sur le chantier.
4. Écart — budget moins coût réel, affiché lorsque le projet a un budget.

Besoin d’une autre vue ? Les budgets se définissent par compte ou par projet, pour associer cette lecture de rentabilité à un budget prévisionnel sur le même travail.

Cycle de vie d’un projet

Un projet traverse cinq statuts au fil du travail. Le statut est descriptif — il range votre liste de projets et indique où en est chaque chantier ; il ne change jamais le calcul des revenus ou des coûts.

• Planification — cadré mais pas encore démarré.
• Actif — en cours, accumulant revenus et coûts (le statut par défaut d’un nouveau projet).
• En pause — suspendu ; les chiffres restent figés jusqu’à la reprise.
• Terminé — livré ; la marge finale est arrêtée.
• Archivé — clôturé et retiré de la liste du quotidien.

Suivre les projets avec l’IA (MCP)

Via le connecteur MCP de Qontab, un assistant IA gère les projets en langage naturel. Les outils projet sont list_projects, get_project, create_project, update_project, get_project_profitability et delete_project — vous pouvez ainsi lancer un chantier, changer son statut ou récupérer sa marge sans quitter la conversation.

Ces outils relèvent du plan Enterprise : le domaine des projets est réservé au plan Enterprise sur le connecteur MCP, de sorte qu’un appel sur un plan inférieur renvoie une invitation à mettre à niveau plutôt que des données.

FAQ