Le plan comptable

Comment Qontab structure votre plan comptable — classes, codes et hiérarchie des comptes — et comment l’adapter à votre activité.

De quoi il s’agit

Le plan comptable est la liste maîtresse de chaque compte sur lequel votre entreprise peut imputer — les catégories qui classent tous vos flux. Chaque compte possède un code, un nom, une classe de compte (actif, passif, capitaux propres, produit ou charge), un solde normal (débit ou crédit), un parent optionnel pour le regroupement et une devise optionnelle. Chaque écriture saisie dans les transactions se pose au final sur des comptes de cette liste : c’est pourquoi un plan propre est la colonne vertébrale d’états financiers lisibles.

Vous ne partez pas d’une page blanche : Qontab précharge un plan prêt à l’emploi pour chaque nouvelle société, calibré pour les PME mauriciennes et les fondateurs à distance. Vous pouvez l’utiliser tel quel et n’ajouter des comptes que lorsque votre activité réclame quelque chose de plus spécifique.

Classes et codes des comptes

Les comptes sont organisés en cinq classes, numérotées pour que les comptes liés se côtoient. Le plan préchargé utilise des blocs de milliers par classe :

Actifs (1xxx) — par ex. 1110 Caisse et banque, 1120 Clients, 1126 Compte courant du dirigeant, 1500 TVA déductible.
Passifs (2xxx) — par ex. 2110 Fournisseurs, 2120 TVA à payer, 2130 PAYE à payer, 2140 CSG à payer.
Capitaux propres (3xxx) — par ex. 3100 Capital de l’exploitant, 3200 Report à nouveau.
Produits (4xxx) — par ex. 4100 Ventes, 4200 Prestations de services.
Charges (5xxx / 6xxx) — par ex. 5200 Salaires et traitements, 5210 Honoraires de dirigeant, et les charges patronales mauriciennes comme 6200 Charge CSG employeur.

La classe détermine le solde normal du compte : les actifs et les charges sont à solde débiteur, tandis que les passifs, les capitaux propres et les produits sont à solde créditeur. C’est ce seul indicateur qui permet à Qontab de calculer chaque solde et de placer le compte du bon côté de la balance générale.

Hiérarchie et devise

Les comptes forment un arbre. Un compte en-tête (comme 1100 Actifs courants) regroupe ses comptes enfants mais ne reçoit jamais d’imputation directe — seuls ses comptes terminaux portent des écritures. Chaque compte mémorise son parent, sa profondeur dans l’arbre et un chemin, de sorte que les rapports cumulent automatiquement les soldes des enfants dans leurs en-têtes.

Un compte peut aussi porter sa propre devise. C’est ainsi qu’une banque ou une créance en devise étrangère est suivie dans sa devise d’origine, tandis que vos états consolident tout dans votre devise de base — voyez multidevise et change pour la façon dont les taux de change enregistrés sont appliqués.

Adapter le plan

Lorsque le plan préchargé n’a pas le compte qu’il vous faut, ajoutez le vôtre. Un compte personnalisé a besoin d’un code unique, d’un nom et d’une classe de compte ; vous pouvez aussi définir un parent, une description, un sous-type et une devise. Les nouveaux comptes ne sont jamais marqués comme comptes système : vous en gardez le contrôle complet.

Ouvrez la page Comptes pour voir le plan regroupé par classe.
Choisissez la classe et donnez au compte un code unique et un nom.
Au besoin, rattachez-le à un en-tête et définissez une devise.
Enregistrez — le compte est aussitôt sélectionnable dans les transactions et les rapports.

Astuce

Gardez des codes cohérents avec les blocs de classe (une nouvelle charge dans la plage 5xxx, un nouveau compte bancaire dans la plage 1xxx). Des codes prévisibles rendent la balance et le grand livre bien plus faciles à parcourir.

Désactiver des comptes

Supprimer un compte se comporte différemment selon qu’il a déjà été utilisé ou non :

Désactiver (suppression douce) — un compte ayant porté des écritures est passé en inactif plutôt qu’effacé. Il disparaît des sélecteurs mais son historique reste intact, et les rapports incluent toujours ses mouvements passés.
Suppression définitive — un compte ne peut être supprimé pour de bon qu’après avoir été désactivé et seulement s’il n’a aucune ligne d’écriture. Qontab refuse de supprimer définitivement un compte qui porte encore des écritures, afin de ne jamais orpheliner l’historique comptabilisé.

Les comptes système dont Qontab dépend — TVA, gains et pertes de change, le compte de cession — sont préchargés et il vaut mieux les laisser en place ; désactivez les comptes inutilisés plutôt que de lutter contre les comptes système.

Gérer le plan avec l’IA (MCP)

Connecté à un assistant IA via le connecteur MCP de Qontab, tout le plan est consultable et modifiable en langage naturel. Utilisez list_accounts pour parcourir le plan et get_account pour en inspecter un, puis create_account pour ajouter un compte personnalisé et update_account pour le renommer, le rerattacher ou changer sa devise. delete_account désactive un compte, et hard_delete_account le supprime définitivement une fois qu’il est désactivé et inutilisé.

Demandez à votre assistant

« Liste mes comptes de charges, puis ajoute-en un nouveau nommé “Abonnements logiciels” dans la plage 5xxx sous l’en-tête Charges. »

FAQ

Dois-je construire mon plan comptable de zéro ?

Non. Chaque nouvelle société Qontab démarre avec un plan comptable prêt à l’emploi, conçu pour les PME mauriciennes — actifs, passifs, capitaux propres, produits et charges, avec des comptes locaux comme TVA à payer, PAYE à payer, CSG à payer et Honoraires de dirigeant. Vous n’ajoutez ou ne renommez des comptes que là où votre activité l’exige.

Puis-je supprimer un compte que je n’utilise jamais ?

Un compte qui n’a jamais porté d’écriture peut être supprimé entièrement ; un compte déjà utilisé est désactivé plutôt que supprimé, afin de préserver son historique. Qontab bloque toute suppression définitive d’un compte qui porte encore des lignes d’écriture.

Pourquoi chaque compte a-t-il un solde normal débiteur ou créditeur ?

Le solde normal indique à Qontab quel côté augmente le compte : les actifs et les charges sont à solde normal débiteur, tandis que les passifs, les capitaux propres et les produits sont à solde normal créditeur. Il détermine le calcul des soldes et la colonne où le compte apparaît dans la balance générale.